Reglamento

Reglamento del VI Maratón de los Hayedos 2015

Reglas generales

El Maratón de los Hayedos es una prueba de BTT organizada por la Peña Ciclista Sendero de Arnedo (La Rioja) con el objetivo de promocionar y difundir el deporte del ciclismo.
La prueba se celebrará en Arnedo (La Rioja) según las fechas y horarios que se indican en el apartado "Presentación" y siguiendo los itinerarios descritos en el apartado "Recorrido".
Cada participante al inscribirse en la prueba reconoce haber leído la totalidad de este Reglamento y con ello asume los riesgos inherentes a la participación en una prueba físicamente exigente, con riegos de caídas, con algún tramo de carretera abierto al tráfico, al tiempo que excluye a la Organización de toda la responsabilidad por cualquier incidencia o accidente derivado de la participación de la misma.
La prueba tienen carácter no competitivo, por lo tanto, se recomienda realizar el recorrido sin prisas y de manera sosegada, disfrutando de los paisajes, de las vistas, de las buenas compañías y parando en los avituallamientos para comer, beber y descansar suficientemente.
El recorrido discurre por terrenos naturales, por lo que se ruega a todo participante que cuide el entorno y su limpieza. Los participantes depositarán toda la basura en los recipuentes detinados a tal fin en los puntos de avituallamiento.
Todos los cruces estarán marcados suficientemente para que nadie se pierda. La Organización contará con personal voluntario que situará en los puntos que considere más oportuno. Los participantes se compromenten a seguir el itinerario marcado sin salirse del recorrido.
La edad mínima de participación será de 16 años.
Los menores de 18 años deberán acompañar la inscripción con la autorización expresa de sus padres o tutor.
La Organización se reserva el derecho de modificar el itinerario, así como los puntos de avituallamiento cuando por alguna causa lo considere oportuno. Igualmente se reserva el derecho de admisión.
Al finalizar la prueba, cada participante obtendrá un diploma acreditativo personalizado con el tiempo invertido y con el puesto de llegada por recorrido, categorías y/o sexo.
Las comidas se comenzarán a servir a partir de las 13:00 horas.
La prueba se dará por concluída a las 17:00 horas.
La entrega de premios y/o sorteo de regalos se realizará en la llegada. La cantidad y/o calidad de los regalos estará en función de las donaciones recibidas por los patrocinadores o colaboradores.

Inscripciones y recogida de dorsales

Las inscripciones se realizarán a través de esta web desde el apartado "Inscripción" según los importes determinadas en el apartado "Presentación". Se diferenciará entre federados y no federados. En este importe se incluye la comida al finalizar la misma.
Los plazos de inscripción ordinaria y extraordinaria, así como el procedimiento, fechas y horas de recogida de dorsales se indican en el apartado "Presentación".
Opcionalmente los participantes podrán adquirir tickets de comida adicionales para los acompañantes. También podrán adquirir opcionalmente el maillot conmemorativo.
Las inscripciones se considerán definitivas en el momento de recibir el pago de la misma, por lo que en el caso de no poder participar, no se realizará la devolución del importe de inscripción, salvo por una causa lo suficientemente justificada para que así lo determine la Organización.
Una vez recibido el pago, el inscrito aparecerá incluído en la tabla del apartado "Lista de inscritos".
Para recoger el dorsal es obligatorio presentar el DNI y la licencia de la RFEC en el caso de que no se haya suscrito el seguro propuesto por la Organización. Se recomienda traer también el e-mail de confirmación de datos de inscripción.
Las inscripciones son extrictamente personales e intransferibles.
La Organización declara que la prueba es sin ánimo de lucro. Los importes ingresados por parte de los participantes, así como las aportaciones de los patrocinadores, costearán los gastos ocasionados por los avituallamientos, seguro, personal médico y ambulancia no voluntarios, comunicación, promoción, etc.

Control durante la prueba

Cada uno de los los recorridos contará con un paso de control obligatorio. La parada en el mismo es obligatoria ya que a cada participante se le incorporará una señal identificativa del recorrido que está realizando para agilizar posteriormente el control de meta.
El control de paso estará suficientemente identificado y coincidirá con un punto de avituallamiento.
El participante que no llegue a meta con su señal identificativa correspondiente, quedará automáticamente descalificado.

Seguridad

La Organización dispondrá durante toda la prueba y de forma permanente de servicio de ambulancias, médico, taller mecánico y servicio de duchas al finalizar la prueba.
La Agrupación de Tráfico, Policía Municipal, Protección Civil, y Cruz Roja velaran por la seguridad de la marcha.
La Organizacón suscribirá para el día de la prueba un seguro deportivo para los participantes no federados.
Es obligatorio el uso del casco protector homologado durante todo el recorrido.
Todos los participantes deberán respetar sin excusas las disposiciones de la Ley de Seguridad Vial ya que, aunque la prueba discurre mayoritamente por caminos, también hay algunos tramos de carretera abiertos al tráfico. Los agentes de la autoridad y el personal auxiliar habilitado podrán retirar de la prueba a aquellos participantes que con sus acciones constituyan un peligro para el resto de los participantes y usuarios de la vía.
La Organización no se hace responsable de ningún accidente del que pudiera ser causa o víctima el participante. Cada cual es responsable de su propia conducción asumiendo los riesgos, incluso frente a terceros, tanto por el esfuerzo físico, psíquico, como caídas u otro tipo de lesiones.
La Organización tampoco se hace solidaria de los gastos ni deudas que pudiera contraer el corredor durante la marcha, ni de los extravíos y averías que pudieran sufrir las bicicletas y equipos de los cicloturistas. Por lo tanto, todos y cada uno de los participantes se hacen responsables de sus actos.
La Organización así como el personal sanitario podrán retirar de la prueba a todo participante que consideren que no se encuentra en condiciones físicas adecuadas para continuar.

Sobre posibles regalos

Los inscritos a la prueba podrán recibir obsequios gratuitos que han sido donados por patrocinadores y colaboradores de manera voluntaria y gratuita.
La publicación en la web o redes sociales de fotografías de los mismo no es contractual, pudiendo variar el artículo, color o tallas por otro de características similares en función de la disponibilidad.

Política de Protección de Datos de Carácter Personal

Los datos a incluir en el formulario de inscripción son los estrictamente necesarios para la organización de la prueba y serán tratados de acuerdo a la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD).
Los datos serán cedidos solo y exclusivamente a la Compañía Aseguradora para la suscripción del seguro.
En el apartado "Lista de inscritos", información de carácter público, aparecerán solo datos mínimos de identificación como nombre, apellidos, localidad y provincia, pero nunca DNI, dirección, teléfono, email, etc.
En el apartado "Clasificaciones", información de carácter público, aparecerán solo datos mínimos de identificación como nombre, apellidos, dorsal, tiempo empleado en la prueba, clasificación y diploma.
Los datos correspondientes al pago serán recogidos y gestionados directamente por SERVIRED (REDSYS) y en ningún momento la Peña Ciclista Sendero será conocedora de los mismos.
Puedes ejercitar tus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiéndote a la Peña a través del apartado "Contacto".