Reglamento

Reglamento II BTT Sendas de Isasa 2020

Normas generales

La II BTT Sendas de Isasa es una prueba de bicicleta de montaña (BTT) organizada por la Peña Ciclista Sendero de Arnedo(La Rioja) (en adelante la Organización) con el objetivo de promocionar y difundir el deporte del ciclismo.
La prueba se celebrará en Arnedo (La Rioja) según las fechas y horarios que se indican en el apartado Presentación y siguiendo los itinerarios descritos en el apartado Recorridos, croquis, perfiles y tracks.
La Oficina de Carrera, salida y meta estarán ubicados en el Parque del Cidacos junto a la Zona Deportiva de Arnedo (La Rioja) y cuenta con amplio espacio para aparcar de manera gratuita.
Cada participante al inscribirse en la prueba reconoce haber leído la totalidad de este reglamento y con ello asume los riesgos inherentes a la participación en una prueba físicamente exigente, con riegos de caídas, con algún tramo de carretera abierto al tráfico, al tiempo que excluye a la Organización de toda la responsabilidad por cualquier incidencia o accidente derivado de la participación de la misma.
La prueba tiene dos modalidades de participación, por una parte los inscritos en el III Open XCM La Rioja con carácter competitivo y por otra parte los inscritos como cicloturistas con carácter no competitivo, a los cuales le recomendamos realizar el recorrido sin prisas y de manera sosegada, disfrutando de los paisajes, de las vistas, de la buena compañía y parando en los avituallamientos para comer, beber y descansar suficientemente.
Las bicicletas eléctricas (eBike) sí están autorizadas en la modalidad cicloturista.
El recorrido discurre por terrenos naturales protegidos, por lo que se ruega a todo participante que cuide el entorno y su limpieza. Los participantes depositarán toda la basura en los recipientes destinados a tal fin en los puntos de avituallamiento.
La Organización se reserva el derecho de modificar los itinerarios, el reglamento, así como los puntos de avituallamiento cuando por alguna causa lo considere oportuno. Igualmente se reserva el derecho de admisión.
Los participantes dispondrán de un punto de lavado de bicicletas con hidrolimpadoras de uso gratuito.
Los participantes podrán hacer uso de los aseos y duchas de un vestuario convenientemente señalizado.
Los participantes no deberán dejar sus bicicletas ni otras pertenencias desatendidas en ningún momento. La Organización no se hace responsable de ninguna pérdida, desperfecto o posible hurto de material.
La prueba se dará por concluida en torno a las 15:00h.

Reglamento del III Open XCM La Rioja

Además de todas las normas aquí expresadas, el III Open XCM La Rioja se regirá por su reglamento específico según se detalla en la web www.openbttlarioja.es/reglamento.html.

Inscripciones

El plazo de inscripción ordinaria estará abierto hasta el jueves 27 de febrero de 2020 a las 23:59h.
Las inscripciones se realizarán a través de la web desde el apartado Inscripciones según los importes allí detallados. Se diferenciará entre federados en BTT y no federados debido al importe adicional del seguro de accidentes obligatorio. En el importe se incluyen los avituallamientos y la comida final.
Se cerrarán inscripciones a la modalidad cicloturista en el momento en que el número máximo de inscripciones supere los 500 participantes en total.
En el caso de no superar los 500 participantes, solo para la modalidad cicloturista se contempla plazo de inscripción extraordinario el mismo día de la prueba en horario de 7:30h a 9:00h. El importe de inscripción se verá incrementado en +5 EUR respecto al importe ordinario. No se aceptará ninguna inscripción después de las 9:00h.
La edad mínima de participación en la modalidad competitiva del III Open XCM La Rioja será de 19 años cumplidos a final de año, mientras que la edad mínima en la modalidad cicloturista será de 16 años.
Los menores de edad participantes deberán estar federados y entregar la siguiente Autorización Paterna, cumplimentada y firmada por su padre/made/tutor, en el momento de la recogida del dorsal.
- Autorizacion Paterna BTT Sendas de Isasa 2020 [doc 19kB].
Los participantes del III Open XCM La Rioja con recorrido "Open XCM La Rioja" elegirán la categoría en la que se inscriben según su licencia de competición en vigor: "sub23", "élite", "máster30", "máster40", "máster50" o "féminas".
Los participantes cicloturistas optarán por el recorrido "corto" o "largo" pudiendo estar federados en BTT o no federados. Durante la prueba es posible cambiar de recorrido. Categorías "general masculina" o "general femenina" en el caso de participar con BTT tradicional, o "eBike eléctrica" sin distinción de sexo en el caso de participar con bicicleta eléctrica.
Una vez cumplimentado el formulario de manera correcta y pulsado el botón "Enviar inscripción", serás transferido a la pasarela de pago segura (https) de SERVIRED (REDSYS) para que puedas realizar el pago mediante tarjeta de crédito/débito Visa o Mastercard. Para garantizar la seguridad de la transacción, se te solicitará:
- El número de la tarjeta (16 dígitos).
- La fecha de caducidad (mm/aa).
- El código de validación CVV (3 dígitos).
- Y el código de identificación personal CIP (de 4 a 6 dígitos). Es tu PIN, contraseña, envío de código por SMS, tarjeta de coordenadas, etc., según tengas acordado con tu banco.
Estos datos serán recogidos y gestionados directamente por SERVIRED (REDSYS) y en ningún momento la Organización será conocedora de los mismos.
Si todo el proceso se realiza de forma correcta recibirás un email (asegúrate de que lo escribes bien) con la confirmación de la inscripción y aparecerás incluido en la Lista de inscritos. Ante cualquier problema, escríbenos un mensaje a través del formulario de Contacto.
Las inscripciones se consideran definitivas en el momento de recibir el pago de la misma, por lo que en el caso de no poder participar, no se realizará la devolución del importe de inscripción, salvo por una causa lo suficientemente justificada para que así lo determine la Organización.
Las inscripciones son estrictamente personales e intransferibles.
La Organización declara que la prueba es sin ánimo de lucro. Los importes ingresados por parte de los participantes, así como las aportaciones de los patrocinadores, costearán los gastos ocasionados por los avituallamientos, seguro, personal médico y ambulancia no voluntarios, comunicación, promoción, etc.

Recogida de dorsales

La recogida de dorsales se realizará en Oficina de Carrera el domingo, día de la prueba, en horario de 7:30h a 9:00h.
Los partipantes cicloturistas también podrán recoger su dorsal el sábado, día previo, en horario de 18:00h a 20:00h.
Para recoger el dorsal es obligatorio presentar el DNI y la licencia en vigor en el caso de federados en BTT. Se recomienda traer también la copia del email de confirmación de datos de inscripción por si surgiera algún problema.
Los menores de edad presentarán su licencia en vigor y la Autorización Paterna (ver apartado anterior) cumplimentada y firmada por su padre/made/tutor.
Cada participante recibirá su dorsal, imperdibles y una bolsa de corredor con varios regalos donados por entidades colaboradoras, repartidos hasta fin de existencias por orden de inscripción.
Durante la carrera todo participante deberá portar su dorsal y mantenerlo visible en todo momento. El dorsal no debe ser recortado, ni doblado.

Control durante la prueba y clasificaciones

Los recorridos serán cronometrados.
Los jueces de la Federación Riojana de Ciclismo velarán por el cumplimiento del recorrido de los participantes inscritos en el III Open XCM La Rioja, y por otra parte, la Organización dispondrá de personal en puntos de control de paso y meta para llevar a cabo dicho control también en la modalidad cicloturista.
Los participantes se comprometen a seguir el itinerario marcado sin salirse del recorrido que estén realizando.
En determinados puntos de control de paso de la modalidad cicloturista, el personal colocará pegatinas de control de paso en el dorsal del participante. Al cruzar la meta, el corredor que porte todas la pegatinas de control será clasificado en el recorrido "largo". En caso negativo será clasificado en el "corto". El corredor puede terminar cualquiera de los dos recorridos aunque inialmente se haya inscrito al otro.
Todos los cruces estarán marcados suficientemente para que nadie se pierda. La Organización contará con personal voluntario que situará en los puntos que considere más oportuno.
Si la cruzar la meta el corredor no dispone de dorsal por cualquier circunstancia, o éste no es visible, no será clasificado en ningún recorrido.
En caso de abandono, el participante lo notificará al personal de los puntos de control o avituallamiento y no cruzará la meta.
En la modalidad cicloturista las clasificaciones se irán publicando en tiempo real en el apartado Clasificaciones de la web. Además, cada participante podrá descargar su diploma acreditativo personalizado con el tiempo invertido y con el puesto de llegada por recorrido, categorías y/o sexo.
Las clasificaciones del III Open XCM La Rioja se publicarán en la misma página en los días posteriores.
Finalizada la prueba (o con anterioridad a través de las redes sociales) es posible que se celebren sorteos de algunos regalos. La cantidad y/o calidad de los regalos estará en función de las donaciones recibidas por los patrocinadores o colaboradores.

Seguridad

Será obligatorio el uso de casco protector, llevar taponados los extremos del manillar y bicicleta BTT o eBike de adecuadas características técnicas y de seguridad.
La Organización suscribirá para el día de la prueba un seguro deportivo para los participantes no federados.
La Organización dispondrá durante toda la prueba y de forma permanente de servicio de ambulancias y de médico.
La Agrupación de Tráfico de la Guardia Civil, Policía Municipal, Protección Civil y Cruz Roja velarán por la seguridad del evento.
La salida se realizará de forma neutralizada durante el tramo urbano inicial. Los participantes atenderán en todo momento las indicaciones de la Policía Municipal.
Todos los participantes deberán respetar sin excusas las disposiciones de la Ley de Seguridad Vial ya que, aunque la prueba discurre mayoritariamente por caminos, también hay algunos tramos de carretera abiertos al tráfico. Los agentes de la autoridad y el personal auxiliar habilitado podrán retirar de la prueba a aquellos participantes que con sus acciones constituyan un peligro para el resto de los participantes y usuarios.
La Organización no se hace responsable de ningún accidente del que pudiera ser causa o víctima el participante. Cada cual es responsable de su propia conducción asumiendo los riesgos, incluso frente a terceros, tanto por el esfuerzo físico, psíquico, como caídas u otro tipo de lesiones.
La Organización así como el personal sanitario podrán retirar de la prueba a todo participante que consideren que no se encuentra en condiciones físicas adecuadas para continuar.
La Organización tampoco se hace solidaria de los gastos ni deudas que pudiera contraer el corredor durante la marcha, ni de los extravíos y averías que pudieran sufrir las bicicletas y equipos. Por lo tanto, todos los participantes serán responsables de sus actos.

Política de privacidad

La Organización garantiza el cumplimiento de la normativa de protección de datos de carácter personal, y así, de acuerdo con Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) 2016/679 (UE), de 27 de abril de 2016, el participante queda informado y presta su consentimiento, marcando expresamente la casilla correspondiente del formulario de inscripción, para la incorporación de sus datos al fichero automatizado de inscritos perteneciente a la Organización, para la publicación de su nombre, apellidos y club en los listados de inscritos y clasificaciones y autoriza a la Organización a difundir las imágenes y vídeos que se tomen con motivo de la prueba.
RESPONSABLE: El Responsable del Tratamiento de sus datos personales es la Peña Ciclista Sendero. Dirección: Calle Delicias 6 de ARNEDO (La Rioja).
FINALIDAD: La finalidad para la que recogen sus datos personales es la correcta gestión de este evento deportivo. Sus datos serán tratados con la confidencialidad, con las medidas de seguridad exigidas y serán destruidos una vez dejen de ser necesarios o solicite usted su supresión. Sus datos no serán utilizados para otros fines.
LEGITIMACIÓN: La base legal para el tratamiento de sus datos es su consentimiento como interesado, que queda aceptado expresamente en esta inscripción.
DESTINATARIOS: Sus datos serán cedidos al Encargado del Tratamiento responsable de la gestión de la carrera, a la Federación Riojana de Ciclismo y a la compañía aseguradora para la suscripción del seguro deportivo nominativo para los no federados. No se cederán datos a otros terceros salvo por obligación legal.
DERECHOS: Usted puede ejercitar su derecho de acceso a sus datos, solicitar su rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad. En cualquier momento podrá retirar su consentimiento si lo concedió con anterioridad. Para ejercitar cualquiera de estos derechos, puede hacerlo por escrito a través del formulario de Contacto adjuntado copia de su DNI. En caso de que no haya tenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de su web http://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/.