BTT SENDAS DE ISASA 2024

IV BTT Sendas de Isasa 2023 / Reglamento

Reglamento

Reglamento IV BTT Sendas de Isasa 2023

La BTT Sendas de Isasa 2023 es una prueba de MTB en su modalidad de XCM que tendrá lugar el domingo 26 de febrero de 2023 en la localidad de Arnedo (La Rioja) con salida a partir de las 9:30h, organizada por la Peña Ciclista Sendero (la Organización) según el siguiente reglamento.

Este reglamento puede ser corregido, modificado o mejorado en cualquier momento por parte de la Organización.

La realización de la inscripción implica la aceptación de la "Descarga de responsabilidades y certificado de aptitud física" expuesto en el Artículo 2 del reglamento.

La realización de la inscripción implica la aceptación total del presente reglamento.

Artículo 1: Formato de la prueba

BTT Sendas de Isasa 2023 tendrá doble formato y un único recorrido:

PRUEBA FEDERADA competitiva. Prueba con JUECES de la FEDERACION RIOJANA DE CICLISMO que se desarrollará en un recorrido de aproximadamente 52km y 1.650m de desnivel positivo acumulado y donde solo podrán participar personas con licencia expedida por alguna federación de ciclismo homologada por la UCI (Unión Ciclista Internacional).
PRUEBA CICLOTURISTA. En esta modalidad, las personas participantes podrán hacer el mismo recorrido que el de la versión competitiva. Aquí podrán participar personas con y sin licencia de ciclismo, en este último caso, independientemente de la categoría en la que estén registrados/as.

Horarios de salida 9:30h para el formato competivo y a continuación se procederá a dar la salida a los cicloturistas.

Artículo 2: Condiciones y consideraciones

La participación en BTT Sendas de Isasa 2023 está abierta a deportistas a partir de 17 años para el formato prueba federada competitiva. Para la prueba cicloturista, todos participantes nacidos después de 2006 deberán aportar una autorización firmada por parte del padre, madre o tutor para poder participar en la prueba. Los menores de 15 años nacidos después de 2008 ademas tendrán que ser acompañados por un adulto. Este documento puede ser descargado durante el proceso de inscripción y deberá ser entregado el día de la prueba al recoger el dorsal.

El uso del casco homologado es obligatorio durante todo el recorrido.

La organización aconseja a todos los participantes que pasen un reconocimiento médico previo a la prueba con el fin de descartar cualquier anomalía incompatible con la práctica del ciclismo.

La organización dispondrá de una póliza de seguros de Responsabilidad Civil para todos los participantes y de accidentes para los no federados. Los federados ya disponen de la póliza de accidentes de su respectiva federación.

No se admite la participación de bicicletas eléctricas.

El corredor acepta expresamente estas cláusulas:

Que eximo a la Organización de cualquier perjuicio que, por motivos de salud, pudieran derivarse de mi participación en esta prueba asumiendo personalmente el riesgo inherente para la salud que supone el esfuerzo físico requerido para la participación en esta prueba, para la cual declaro encontrarme apto.
Que declaro conocer los riesgos propios de la participación en la prueba, como son: Posible presencia de ganado, animales domésticos o animales salvajes, así como restos orgánicos de estos.
Que existe la posibilidad de causar un accidente a un tercero ajeno a la prueba, asumiendo personalmente la responsabilidad íntegra de este accidente y eximiendo a la Organización.

Artículo 3: Inscripciones, tarifas y límites máximos de participantes

Inscripciones	Del 26/12/2022 al 26/01/2023	Del 27/01/2023 al 20/02/2023
Federados	20€	30€
No Federados	25€	35€

Las inscripciones se cerrarán cuando se alcance el cupo de 600 participantes o bien el día 20 de febrero a las 20:00h.

La Organización se reserva el derecho de modificar el número de inscripciones.

Las personas inscritas a partir del 26 de ENERO no tienen garantizado LA CAMISETA DE LA PRUEBA.

Para formalizar la inscripción, las personas participantes deberán cumplimentar el formulario que se encuentra en el apartado de inscripciones de la página así como aceptar este reglamento.

Tras el pago mediante pasarela electrónica, se podrá confirmar la inscripción en el apartado específico para esta consulta (Listado de personas inscritas).

No se admitirán personas inscritas el mismo día de la prueba salvo notificación expresa de la Organización.

Artículo 4: Anulaciones y devoluciones

Si no se puede llevar a cabo el evento en las fechas previstas por causa de fuerza mayor, se buscara un nuevo hueco dentro del calendario de pruebas para disputarse, trasladando todas las inscripciones a la nueva fecha.

Solo se devolverá el importe de la inscripción en caso de que el evento sea cancelado definitivamente por las Autoridades. En este caso solo se cobrará 2€ de comisiones bancarias.

En el importe de la devolución no estará incluido el coste del seguro de cancelación contratado ni la compra de ropa o material de la prueba o cualquier otro servicio independiente de la inscripción.

La Organización se guarda el derecho de cancelar la prueba hasta 1h antes de la salida si la integridad física de las personas participantes está en peligro por motivos meteorológicos.

La Organización no se hace responsable de los gastos extras relacionados con la inscripción como alojamientos o viajes en caso de cancelación de la prueba.

Si la situación lo exige, la organización podrá realizar las siguientes modificaciones: La inscripción BTT Sendas de Isasa no contempla devoluciones del importe de la inscripción para ningún supuesto (salvo la anteriormente mencionada) a partir de 15 días después de realizar la inscripción salvo que se contrate el seguro de cancelación en el momento de realizar la inscripción.

En el caso de contratar el seguro de cancelación, la persona participante deberá realizar el trámite para darse de baja directamente con la compañía de seguros.

Artículo 5: Cambios de titularidad

La persona participante que no pueda asistir a la prueba y esté inscrito, podrá traspasar su inscripción, previo aviso a la Organización, hasta el día 12 de FEBRERO a las 20:00h. En el supuesto que el cambio sea entre federado y no federado, la persona no federada deberá abonar los 5€ de diferencia. Se anunciará a su debido tiempo como proceder al pago o abono de estas cantidades. Si estos cambios se realizan sin comunicarlos a la Organización, no se considerarán válidos.

A partir de día 12 de FEBRERO a las 20:01h, no se aceptarán cambios en la titularidad de los dorsales y tampoco se atenderán emails relativos a estos temas.

Todos los cambios de titularidad deberán mantener la talla de camiseta escogida (y resto de material opcional escogido).

Dentro de la modalidad competitiva, si será posible dentro del cambio de titularidad el cambio de categoría (de élite a máster o viceversa).

El proceso para realizar este cambio se deberá realizar a través del email info@pciclistasendrero.com en el cual se deberán indicar los datos de la persona titular de la plaza y de la que va a ocupar su lugar.

Este cambio deberá realizarlo la persona titular de la plaza, no se admitirá que lo realice la persona que pretende obtener la plaza a no ser que envíe un consentimiento por escrito firmado por el titular.

Nota: La reventa de inscripciones y la consiguiente participación con el dorsal de otra persona puede tener penalizaciones tanto para la persona vendedora como para la compradora siempre que este cambio se haga sin comunicarlo a la Organización. La Organización se reserva el derecho de aplicar penalizaciones para ambas personas.

Artículo 6: Recogida de dorsales

Existen dos fases para retirar los dorsales:

Día anterior (sábado 25 de febrero) en la oficina permanente (Frontón Municipal). Desde las 17:30h hasta las 20:00h.
El mismo día de la prueba (domingo 26 de febrero) en la oficina permanente (Frontón Municipal). La oficina permanente situada en el Frontón Municipal permanecerá abierta el mismo día de la prueba desde las 7:30h hasta las 9:15h.

Durante el proceso de recogida de dorsales, todos los participantes deberán mostrar su DNI, carnet de conducir o pasaporte. Además, los participantes federados deberán mostrar también su licencia de ciclismo. No será válida la licencia de montaña con suplemento BTT ni cualquier otra que no sea la emitida por una Federación de ciclismo homologada por la UCI.

Para retirar el dorsal de una tercera persona, será necesario presentar una fotocopia del DNI y de la licencia de ciclismo en caso de estar federada. También es válida una fotografía de estos documentos en el móvil.

IMPORTANTE: Acorde a la normativa de la Real Federación Española de Ciclismo (RFEC), las personas participantes extranjeros poseedoras de una licencia de ciclismo no tramitada por la RFEC, deben tener una autorización escrita de su federación nacional que certifique que su seguro es válido para participar en esta prueba. Este documento debe presentarse a los Comisarios para poder retirar el dorsal.

Artículo 7: Asignación de los cajones de salida

Se plantea la salida diferenciada por modalidades según los horarios indicados.

Prueba federada: Salida a las 9:30h.
Prueba cicloturista: A continuación de la anterior.

Artículo 8: Seguridad y asistencia médica

La salida por la carretera hasta la entrada en camino estará regulada por Policía local y voluntarios/as de la Organización, pero hay que recordar que en todo el recorrido el tráfico está abierto y que se deben respetar las normas de circulación.

La prueba cruza por parajes transitados por peatones especialmente en la parte final de la prueba (monte de Vico y vía verde Arnedo), en ellas es importante respetar las normas de circulación y la prioridad de los peatones.

Cada participante es responsable de su propia conducción, asumiendo los riesgos y situaciones, incluso frente a terceros, que puedan llevar el hecho de participar en la prueba, tanto a nivel de esfuerzo físico, psíquico, como caídas u otro tipo de lesiones y eximirá de cualquier responsabilidad a la Organización.

La prueba cuanta con un servicio médico y este estará autorizado a retirar a cualquier participante por razones médicas.

Es obligatorio llevar el teléfono móvil cargado durante la prueba. Este será clave a la hora de contactar, si existe la necesidad por avería o cuestiones médicas, con los teléfonos de emergencia que figuran en el dorsal.

Los servicios médicos no están obligados a atender a las personas que no estén inscritas en la prueba.

Artículo 9: Tiempos de corte

Habrá un punto de corte para las personas participantes tanto para la prueba federada como para la ciclo turista en el punto kilométrico 36 Yasa San Marcos.

El tiempo máximo de carrera disponible para pasar por este punto de corte es 3h 30min (traducido en hora del día = 13:00 h).

No obstante la Organización se reserva el derecho de retirar a las personas participantes que, a pesar de cumplir con los tiempos máximos, no reúnan las condiciones óptimas para completar el recorrido.

Aquellas personas que no lleguen dentro del horario de corte previsto, tendrán la opción de llegar a la meta por el trazado alternativo. El participante estará fuera de la prueba y circulará bajo su responsabilidad.

Artículo 10: Zonas de asistencia técnica y avituallamiento

Estas zonas serán comunes y estarán señalizadas tanto en el inicio de las mismas como al final.

Asistencia mecánica: Se dispondrán de 2 puntos de asistencia mecánica para todas las personas participantes.

ZONA SALIDA/META.
ZONA TURRUNCÚN, punto kilométrico 24.

La Organización no facilitará los materiales para realizar las posibles reparaciones, pero si la mano de obra para las mismas.

No obstante, se recomienda llevar repuestos básicos tal como cámaras de aire, troncha cadenas, multiherramientas, etc.

Los servicios de asistencia de la Organización no atenderán a ninguna persona que no esté inscrita en la prueba.

Avituallamientos: La prueba contará con 3 puntos de avituallamiento con bebida y comida más el avituallamiento de meta. Los avituallamientos serán los siguientes:

SALIDA SENDA THE SISTERS. Avituallamiento 1.
FUENTE GASCÓN. Avituallamiento 2.
ENTRADA AL 10. Avituallamiento 3.

Artículo 11: Cronometraje

Se llevará a cabo un cronometraje mediante chips adosados a los dorsales donde cada participante conocerá el tiempo real.

Además de esto, la versión competitiva estará controlada por un equipo de Comisarios asignados por la Federación Riojana de Ciclismo los/las cuales serán los/las responsables de validar la clasificación.

Para poder obtener los tiempos correctamente, es importante que se coloque correctamente el dorsal en la parte delantera de la bicicleta.

Hay que tener en cuenta que el chip adosado al dorsal no debe despegarse del mismo ya que de lo contrario no funcionará.

La Organización no atenderá reclamaciones provocadas por mala colocación o pérdida del chip.

Este servicio será contratado a una empresa externa y por ello todas las posibles reclamaciones serán desviadas a la misma siendo ésta la que deba dar las pertinentes explicaciones si así lo considera necesario.

En la versión competitiva, las reclamaciones deberán dirigirse a la Federación Riojana de Ciclismo.

Artículo 12: Clasificaciones y premios

Se establecerán clasificaciones por categorías y scratch en la versión PRUEBA FEDERADA y una única clasificación scratch para la versión PRUEBA CICLOTURISTA.

Las clasificaciones serán publicadas en la página web (www.pciclistasendero.com) en cuanto la empresa contratada para la toma de tiempos nos las facilite y sean contrastadas con las elaboradas por los jueces (en el caso de la versión competitiva).

La Organización dispondrá de varios puntos de control intermedios para controlar el paso de los participantes.

Para aparecer en las clasificaciones y optar a premios, es imprescindible pasar por todos los puntos de control establecidos durante el recorrido.

Se entregarán trofeos a las tres primeras personas clasificadas de cada una de las categorías de la versión competitiva (Masculino y Femenino):

JÚNIOR.
SUB23.
ÉLITE.
MÁSTER 30.
MÁSTER 40.
MÁSTER 50.

No habrá premios para las primeras personas clasificadas en el la prueba CICLOTURISTA.

La Organización posee el derecho de requisar el dispositivo electrónico de cualquier persona participante para comprobar que ésta ha seguido el recorrido oficial, sin tomar atajos.

Artículo 13: Retirada de prueba

Las personas participantes que decidan abandonar la prueba deberán hacerlo en alguno de los puntos de control o avituallamiento. Solo una lesión de gravedad o avería mecánica justificará que la persona participante abandone en otro punto del recorrido.

Cualquier persona que abandone la prueba deberá notificarlo a la Organización realizando una llamada al teléfono indicado en el dorsal o bien avisando a las personas de la Organización distribuidas por el recorrido y/o avituallamientos.

En caso de accidente o emergencia, y salvaguardando la seguridad de las personas participantes, la Organización tiene el derecho a retirar a una persona participante de la competición.

En caso de avería o cualquier incidencia, en la placa identificativa está el número de teléfono para contactar con la Organización.

Una vez se haya superado el tiempo máximo para finalizar el recorrido todos los servicios de la prueba quedarán desactivados y por lo tanto no se garantiza ningún servicio.

Artículo 14: Recorrido

La parte inicial del recorrido por las calles de ARNEDO se realizará de modo neutralizado sin que se pueda rebasar el coche o moto de apertura.

El recorrido estará señalizado mediante flechas y cinta de balizar, empleando marcas en el suelo únicamente cuando no sea posible la colocación de los anteriores sistemas. No obstante, a pesar de revisar el recorrido unas horas antes de la salida, no podemos garantizar al 100% que todos los elementos colocados estén el día la prueba en su lugar, bien por inclemencias meteorológicas, actos vandálicos, etc. Es por ello que recomendamos llevar el gps con el track del recorrido que la Organización facilitará unos días antes de la prueba.

El recorrido estará abierto al tráfico, por lo que pedimos precaución especialmente en los cruces.

En condiciones meteorológicas adversas, la Organización se reserva el derecho de modificar el recorrido.

Los comisarios y el director de carrera podrán decidir si algún tramo del recorrido no es ciclable. En este caso, el recorrido puede ser desviado en otros puntos previstos por la Organización.

Si por causas ajenas a la Organización no es posible acabar la prueba, el tiempo final será el del último punto de control superado.

Abandonar el recorrido marcado por la Organización supone la descalificación.

Artículo 15: Comida final

Todo participante tiene derecho a la comida posterior a la prueba que se repartirá en la zona de meta FRONTON MUNICIPAL desde las 13:30h hasta las 18:00h.

Será posible adquirir vales de comida para acompañantes en el proceso de inscripción o bien enviando un email hasta el 15 de febrero a las 20:00h a info@pciclistasendero.com.

Artículo 16: Civismo

Las personas participantes aceptarán cada uno de los artículos de este reglamento y se comprometerán a respetar las normas de tráfico y a cubrir todo el recorrido completo hasta cruzar la línea de meta.

Asimismo, manifiestan ser respetuosos con el personal implicado en la Organización del evento, autoridades y resto de participantes.

Con el fin de contribuir al mínimo impacto ambiental de la prueba, los participantes usarán los cubos de basura situados en los avituallamientos para tirar envoltorios, envases y restos de comida y se abstendrán de tirar nada fuera de estos sitios.

En el caso de observar a alguna persona participante tirando algún envoltorio al campo, esta será expulsada de la prueba.

Respeta las zonas pobladas sin orinar en ellas. En Arnedo en la zona deportiva hay baños públicos que estarán lo suficientemente señalizados.

Respeta el ganado que te encuentres por el trazado, el recorrido atraviesa varias zonas de pasto.

Respeta a los vecinos y personas que estén trabajando en la zona de paso, es muy importante si queremos seguir disfrutando de nuestro entorno Isasa paraíso ciclista.

Artículo 17: Datos personales

La Organización garantiza el cumplimiento íntegro de la normativa de Protección de Datos de Carácter Personal, por tanto, de acuerdo con la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, todo participante, al formalizar su inscripción, presta su consentimiento a la incorporación de sus datos a los ficheros automatizados de la Peña Ciclista Sendero.

Este fichero se utilizará para la organización de la prueba deportiva inscripción de los participantes gestión de la entrega de los dorsales gestión de seguros para corredores publicación de las marcas realizadas en los medios de comunicación publicación de fotografías e imágenes de los participantes en los medios de comunicación facturación y en general aquellas finalidades relacionadas con la gestión y organización de un evento deportivo.

Sus datos de contacto serán conservados indefinidamente y podrán ser objeto de cesión a los patrocinadores de la prueba para el envío de información relacionada con eventos deportivos organizados por la organización o por terceros, así como de los productos o servicios ofertados por los organizadores o patrocinadores de la prueba deportiva. Estos envíos podrán realizarse tanto por canales ordinarios como electrónicos sin perjuicio de su derecho a cancelar sus datos personales siempre que lo estime oportuno.

El titular de los datos tendrá derecho a acceso, rectificación, cancelación y oposición en los términos previstos en la citada Ley mediante escrito a Peña Ciclista Sendero, apartado de correos 104, Arnedo (La Rioja), que es el responsable del fichero.

Asimismo, y de acuerdo con los intereses deportivos, de promoción y explotación de la BTT Sendas de Isasa por todo el mundo, mediante cualquier dispositivo y sin límite temporal, las personas inscritas ceden de manera expresa a la Organización el derecho a reproducir su nombre y apellidos, el lugar obtenido en la clasificación, sus fotografías y sus vídeos.

Artículo 18: Fotografías y vídeos

Se autoriza al Organizador para la grabación total o parcial, y consiguiente explotación publicitaria en los términos más amplios como en Derecho sea posible, de su presencia o participación en el evento por medio de fotografías, películas, televisión, radio, vídeo y cualquier otro medio conocido o por conocer, así como el derecho a darles uso comercial, publicitario, etcétera, que considere oportuno, sin derecho a compensación económica alguna.

El Organizador informa al participante que se ha concedido a un tercero en régimen de exclusividad los derechos correspondientes a la obtención de fotografías y vídeos con ocasión de la competición y actos conexos al evento. Dicho tercero, como cesionario de los derechos audiovisuales indicados, podrá obtener o captar imágenes con ocasión de la prueba deportiva, habiendo quedado expresamente autorizado por el organizador para dar uso comercial a las obras que realizase con ocasión del evento.

Artículo 19: Consideraciones

Cualquier persona participante puede ser sometido a un control antidopaje oficial de acuerdo con la normativa UCI.

La Organización no se hace cargo de los gastos ni deudas en las que pueda incurrir un participante durante la prueba.

Los Comisarios pueden descalificar a cualquier persona participante que no respete la normativa, expulsándoles de la prueba sin posibilidad de continuar en ella.

La Organización se reserva el derecho de modificar este reglamento sin aviso ni consentimiento previo.

La Organización se reserva el derecho de admisión.

Todos los horarios pueden verse modificados en función de la situación sanitaria en la fecha prevista de la celebración del evento.